临沂大学大型仪器设备使用管理办法
发布时间: 2014-10-27

临沂大学大型仪器设备使用管理办法

临大校办发〔20149

第一章  总则

第一条  为推进学校大型仪器设备资源共享,提高设备利用率和投资效益,根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》、《关于印发<高等学校贵重仪器设备年度效益评价表>的通知》和省教育厅有关文件精神,结合学校实际,制定本办法。

第二条  本办法所指的大型仪器设备,是指单价10万元及以上的教学、科研用仪器设备。

第三条  大型仪器设备使用管理坚持全校统筹规划、设备共享、合理配置、充分发挥资源效益的原则,面向全校教学、科研和社会服务开放使用。

第二章  共享管理

第四条  大型仪器设备原则上均须开放共享使用。因多年使用已陈旧过时、性能降低的设备,经学校批准后可不再共享使用。

第五条  大型仪器设备在首先满足校内教学和科研需求的前提下,可适当面向校外开放共享,并积极参与跨单位、跨地区的大型仪器设备协作共用。

第六条  大型仪器设备实行信息化管理。学校建立大型仪器设备共享平台,在校园网上实时公布大型仪器设备的相关信息(名称、型号、应用范围、存放地点、管理人员、预约方式、收费标准、运行状况等)。

第七条  仪器设备管理单位及管理人员应对校内师生使用大型仪器设备的需求予以积极支持与协助,无正当理由不得随意拒绝。

第八条  大型仪器设备的使用管理由专(兼)职设备管理员和仪器专家(实验教师)共同负责。

第九条  大型仪器设备专(兼)职管理员的主要职责:

(一)在仪器专家(实验教师)指导下,承担仪器设备日常管理及测试任务;

(二)承担仪器设备的日常维护,保障仪器设备的完好率,保证正常实验教学和科研需要。

(三)实验记录、开放记录、设备使用维修维护记录和档案管理工作;

(四)保障仪器设备及实验安全。

第十条  大型仪器设备专(兼)职专家(实验教师)的主要职责:

(一)负责仪器设备的使用管理,提高仪器设备的利用率;

(二)制定并执行仪器设备的操作规程,负责新功能开发及仪器使用技术创新,解决实验技术上的关键问题;

(三)负责仪器设备相关测试任务的承揽、分配及测试结果的审核工作;

(四)负责对设备管理员的指导、培训及考核等相关工作。

第十一条  学校设立专项经费用于共享大型仪器设备的正常维修维护。

第十二条  大型仪器设备发生故障时,使用单位应做好书面情况记录,及时向主管部门报修。对较大事故或单价40万元及以上仪器出现故障,仪器设备负责人(或当事人)要及时撰写详细报告,由使用单位根据事故原因提出处理意见,并在3天内向主管部门报告。

第三章  有偿使用

第十三条  大型仪器设备原则上实行有偿使用和先缴费、后使用的原则。收费内容主要包括:材料费、水电消耗费、技术服务费、仪器设备折旧费及管理费等。为方便结算,除消耗材料费外,其他费用合并为测试分析费。

第十四条  收费标准以保证仪器设备的日常维护运行和维修费用需要为原则,不以营利为目的。各仪器管理单位提出收费标准建议,由学校组织市场调研和专家论证,报上级有关部门批准后实施。

第十五条  消耗材料费和测试分析费收取

(一)校内、校外人员使用,均按实际消耗收取消耗材料费;

(二)校内项目的测试分析费按收费标准的50%收取;校外项目的测试分析费按标准收取。

第十六条  缴费方式:校外人员的消耗材料费和测试分析费可以现金或支票支付;校内人员的消耗材料费和测试分析费可以校内转账支付或现金支付。费用直接缴学校财务处,其他单位和个人一律不得私自收取。

第十七条  费用管理

(一)收取的消耗材料费据实结算,按投入渠道返回。

(二)测试分析费使用项目:

1.仪器管理单位管理费20%;设备管理人员、仪器设备专家劳务费5%

2.仪器设备日常维护运行费20%(由仪器设备所在单位统一管理,财务处统一结算);

3.使用自筹资金购置、或自行取得社会捐助的大型仪器设备参与共享的,另提取收费的5%返回管理单位;

4.剩余部分纳入学校财务统一管理,用于大型仪器设备开放、维修、配件更新及平台建设等。

(三)大型仪器使用费每半年结算1次,由财务处与各管理单位进行结算。

第四章  效益评价

第十八条  大型仪器设备年度使用效益评价指标主要分为以下六项:

(一)机时利用情况。每台设备上一学年度用于教学、科研、社会服务的有效机时数与定额机时数之比。

(二)人才培养情况。每台设备上一学年度培训的能够独立操作的人员、在仪器设备操作人员指导下能够完成部分测试的人员和实验演示人员情况。

(三)科研成果情况。上一学年度利用每台设备获得国家级、省部级和校级奖励数量,获得已授权发明专利数量,在核心刊物发表论文数量等。

(四)社会服务收入情况。上一学年度每台设备对外开展科研协作、分析测试、技术培训等取得的收入。

(五)功能利用与功能开发情况。功能的利用、开发及档次升级、技术改造及引进先进的软件功能等。

(六)设备管理情况。管理制度是否健全,安全、管理是否规范、有效,管理人员是否尽职尽责,使用记录、维护维修记录和开放记录等信息资料是否齐全、完整等。

第十九条  评价工作采取单位自评与学校评审相结合的办法。

(一)每年9月前,各仪器设备负责人对上一学年度所负责的仪器设备年度使用效益情况认真进行总结,如实填写《大型仪器设备年度效益评价表》,并做好填报数据支撑材料收集、统计工作。

(二)各学院、研究院所等使用单位对本单位大型仪器设备上一年度使用与管理情况进行全面总结,对每台仪器设备填报的各项数据按照《大型仪器设备年度效益评价表》进行审核,提出自评等级,于920日前报送国有资产与实验设备处。

(三)国有资产与实验设备处会同教务处、科学技术处、监察处、审计处、财务处等部门,组成专家组,对列入评价范围的大型仪器设备,逐项查阅材料,核实数据,计算得分,对各单位大型仪器设备年度使用效益情况做出总体考核评价。

第五章  奖惩措施

第二十条  学校将每台仪器设备的使用效益情况、使用单位评分排名向全校公示,并作为今后投入和调整仪器设备结构的依据。对评价结果优秀的,学校予以表彰;对评价结果不合格的,要限期整改。

第二十一条  对闲置2年以上或连续3年以上使用效益很低的大型仪器设备,学校将调拨使用,并追究原使用单位相关责任;对因人为因素造成损坏的仪器设备,由责任人承担相关的维修费用,必要时将进行责任追究。

第六章  附则

第二十二条  本办法由国有资产与实验设备处负责解释。

第二十三条  本办法自发布之日起执行。